Top إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Secrets
Top إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Secrets
Blog Article
تبدأ الإدارة الجيدة للوقت باستيعاب أنَّه لا يمكنك إنجاز كل شيء وحدك، فقد تظنُّ أنَّ الآخرين لا يجيدون فعل الأشياء مثلك، أو يتملَّكك قلقٌ عن الوقت الذي سيستغرقه تدريب شخص ما.
تُعد قوائم المهام أداة قوية في إدارة الوقت. ابدأ كل يوم بكتابة قائمة بالمهام التي تحتاج لإنجازها.
ويأتي أصحاب الأعمال لاختيار أحد القوالب أو التصاميم وشرائها لتعزيز نشاطهم التجاري، حيث يشمل قوالب المواقع الإلكترونية وواجهات المستخدم وتصاميم جرافيك ومطبوعات وصور.
فالمقابلة الشخصية فرصة جيدة للإجابة على الكثير من التساؤلات التي قد ترِد إلى ذهنك، وقد تستشف الإجابات والانطباعات المختلفة من خلال الحوار دون الحاجة إلى توجيه سؤال مباشر لمحاوريك، فلا تنس أنك المعني بالمقابلة الشخصية في النهاية.
قم بحجب أي إشعارات غير مهمة لتقليل التشتت والانشغال الزائد من طرف خارجي.
الركن الشخصي
قم بإنشاء بيئة عمل خالية من المشتتات مثل الهواتف المحمولة ووسائل التواصل الاجتماعي.
تُعَد عملية التخطيط بمثابة رسم الخارطة التي سيسير عليها العمل، وتمكّنك إدارة المهام من بناء خطة متكاملة قبل البدء بالتنفيذ، والسيطرة على كافة مراحل العمل، فضلًا عن الاستخدام الأمثل للإمكانات المتوفرة بين يديك، واتخاذ أفضل القرارات.
من المهم السعي لإيجاد الحلول المناسبة لكل مشكلة والإسراع في حلها، وعدم تجاهل المشاكل الصغيرة، ما قد ينعكس سلبًا على العمل.
التفكير النقدي: يتمثل في امتلاكك سببًا واضحًا لكل قرار تتخذه، فمن خلال تحليل المعطيات ستتمكن من تحديد الأولويات وترتيب المهام حَسَبَ الأهمية، ما ينعكس على جدولة مهام العمل بفاعلية، فضلًا عن تقييم جودة كل مهمة، والخروج بعمل ناجح في النهاية.
للخروج بعمل ناجح لا بد من التخطيط والسير وفق سلسلة من الخطوات المتتالية، التي تمكّنك من الانتقال المرن بين المهام.
في نهاية كل أسبوع، قم بتقييم أدائك. هل حققت الأهداف التي وضعتها؟ هل تحتاج إلى تعديل الخطة؟ هذا النوع من التقييم الذاتي يساعدك في تحسين استراتيجيتك وتحديد النقاط التي يمكن تحسينها.
تتعدد المصادر التي يمكنك الاعتماد عليها لجمع المعلومات، أهمها نور بالطبع طرح الأسئلة على العميل أو صاحب العمل أو مشرف الفريق قبل البدء بالتنفيذ، والحصول على كل المعلومات المطلوبة، مثل:
تجنب إضافة مهام إضافية إلى جدولك دون تقييم تأثيرها الإيجابي أو السلبي على إنتاجيتك.